Ab November 2023 erhalten die Kommandanten der Abteilungen und Truppenkörper der Armee Microsoft 365 zur Planung der Wiederholungskurse sowie für ausserdienstliche Aufgaben. Dieser Schritt in Richtung Digitalisierung mit einem kommerziellen Produkt soll die Zusammenarbeit zwischen den Milizkadern erleichtern. Zwei Truppenversuche mit WK-Formationen haben entsprechende Erfolge gezeigt.
Im November 2023 beginnen die Schulungen für die Truppen, die im Zeitraum von Januar bis März 2024 ihren WK leisten werden. Dabei können die Kader der jeweiligen Truppenkörper und Einheiten ihre Vorbereitungen auf Microsoft 365 in Teams treffen. Die Daten werden auf einer Cloud in der Schweiz gespeichert. Die handelsübliche Plattform wurde so konfiguriert, dass Kommandanten und Superuser ihren zuständigen Kadern geeignete Accounts zuweisen können. Alle Beteiligten können über ihre persönlichen Geräte (Endgeräte) auf einer gemeinsamen Plattform ihre Leistungen aufteilen und sich digital mit den Angehörigen ihrer Einheit austauschen. Dadurch entfällt das bisherige, aufwendige Versenden von Dokumenten und die Befehlsdossiers können gemeinsam, sicher und entfernt erstellt werden. Um zukünftigen Herausforderungen gewachsen zu sein, ist es wesentlich, dass Prozesse digitalisiert werden. Durch die Implementierung von Microsoft 365 kann die Armee den technischen Fortschritt nutzen und die Milizangehörigen bei der Vorbereitung ihrer dienstlichen Tätigkeiten entlasten. Dies ermöglicht den Kaderkräften vermehrt ihre Führungstätigkeiten zu fokussieren.
Vollständige Einführung bis Ende 2024
Bis Ende 2024 werden alle WK-Einheiten und Stäbe der Grossen Verbände im Umgang mit Microsoft 365 und Teams sowie den militärspezifischen Abläufen geschult. Damit steht die digitale Plattform Ende nächsten Jahres allen Milizkadern zur Verfügung. Die Bedürfnisse der Truppe wurden bei der Konfiguration von Microsoft 365 eng berücksichtigt. Zu diesem Zweck wurden zwei Truppenversuche durchgeführt. Bereits Ende 2021 mit der Mittleren Fliegerabwehrabteilung 45 und 2023 mit der Führungsunterstützungsbrigade 41 konnten beide WK-Einheiten ihre Dienstleistungen effizient über die neue Plattform planen.
Microsoft 365 auch in der Bundesverwaltung
Wie vom Bundesrat am 15.02.2023 mitgeteilt wurde, wird auch in der Bundesverwaltung künftig Microsoft 365 verwendet. Nach den erforderlichen rechtlichen, organisatorischen und technischen Abklärungen kann Microsoft 365 in der Bundesverwaltung eingeführt werden. Die Einführung in der Bundesverwaltung ist schrittweise geplant und soll Ende 2025 abgeschlossen sein. Die Einführung bei der Armee ist unabhängig von der Einführung bei der Bundesverwaltung.