Die Optive AG hat sich als derzeit führender Anbieter im Bereich der digitalen Büroorganisation etabliert und bietet Lösungen für effizientes Dokumentenmanagement (DMS/Workflow/ECM/EIM), basierend auf der ELO ECM Suite, an.
Der richtige Weg zum digitalen Arbeitsplatz ist entscheidend. Mit der leistungsstarken und vollwertigen ELO ECM Suite (DMS/Workflow/ECM/EIM) gestaltet und implementiert die Optive AG ein modernes Arbeitsumfeld. Dieses ermöglicht es den Mitarbeitern, effizient und flexibel mittels Kommunikationstools und Kollaborationsplattformen zu arbeiten.
Modern Workplace
Im ELO werden alle Informationen und Dokumente sicher, gesetzeskonform und zentral aufbewahrt. Für die Anwender sind diese ortsunabhängig und jederzeit abrufbar. Im Bereich der Zusammenarbeit bietet ELO den Dokumentenfeed an, worüber Informationen direkt im Tool ausgetauscht werden können. Die Integrationen in Microsoft 365 mit MS Teams und Sharepoint runden das digitale Arbeiten ab. ELO verfolgt die Multi-Client-Strategie und ermöglicht somit über mobile Endgeräte auch das Arbeiten von unterwegs. Eine Anbindung an Drittsysteme ist dank der offenen REST-API-Schnittstelle und den Web-Services gewährleistet.
Digitalisierung von Prozessen
Die Umstellung auf digitale Prozesse und automatisierte Workflows bietet erhebliche Vorteile, worauf sich die Optive AG spezialisiert hat. Mit ELO als Out-of-the-box-Lösung kann ein intelligentes Workflowmanagement-System angeboten werden, welches eine effiziente und zeitsparende Pendenzenverwaltung und deren Abarbeitung ermöglicht. Vom digitalen Posteingang bis hin zur intelligenten Dokumentenerkennung und -klassifizierung, lassen sich die Prozesse automatisieren, digitalisieren und erbringen den Nutzen der Aufwandssenkung administrativer Prozesse. Neben der revisionssicheren Archivierung und dem Dokumenten- und Workflowmanagement als Grundfunktionen ermöglichen die ELO Business Solutions als Erweiterung die Abdeckung weiterer Unternehmensprozesse. Die Business Solutions erbringen den Vorteil als professionelle Unterstützung in folgenden Unternehmensbereichen: Rechnungsmanagement, Human Resources (DSG), Weiterbildungsmanagement, Vertragsverwaltung, Besucherverwaltung, beim Aufbau einer Wissensplattform und neu auch im Sitzungsmanagement.
Sicherheit und Effizienz
ELO verfolgt einen umfassenden Sicherheitsansatz, bei dem jeder Zugriff und jede Änderung auf Informationen überprüft und protokolliert wird. Ein umfassendes benutzerspezifisches Berechtigungssystem regelt hierbei die Zugriffsmöglichkeiten auf archivierte Dokumente. Dank modernsten Verschlüsselungs- und Authentifizierungstechnologien wird der Schutz vor Bedrohungen und Datenlecks gewährleistet. Durch die Versionierung aller Dokumente kann jede Änderung bis zum Ursprung nachvollzogen und dokumentiert werden.
Zukunftsorientierte Speicherlösung und Flexibilität
Dank der ELO ECM Suite müssen Dokumente nicht mehr in physischer Form aufbewahrt werden, was zusätzliche Sicherheit und freie Bürofläche bietet. Mit ELO professional können mehrere Milliarden an Dokumenten gesetzeskonform und revisionssicher gespeichert werden, ohne Performanceverlust zu erleiden. Die ELO ECM Suite wird über unterschiedliche Clients zur Verfügung gestellt, was das Arbeiten über mobile Geräte, über den Webbrowser oder die nahtlose Integration in der Fachapplikation ermöglicht. Dank der neuesten Technologien kann eine hybride Umgebung erschaffen werden, um als zentrale Informationsinsel zur Verfügung zu stehen, unabhängig von der bereits vorhandenen Infrastruktur. Hierfür bietet die Optive AG ebenfalls die ELO ECM Suite auch über die eigene Optive ELO Cloud an. ■