Optive, der Spezialist für digitale Büroorganisation, hat mit Volvo Car Switzerland einen namhaften Neukunden gewonnen. Mitte 2022 startete das Projekt Vertragsmanagement zwischen Volvo Car Switzerland und Optive. Als Basis diente die Elo Business Solution - Contract, welche zusätzlich mit Freigabeworkflows sowie der Integration der digitalen Signatur via Docusign ergänzt wurde.
Die grösste Herausforderung des Projekts bestand darin, dass Volvo Car Switzerland eine grosse Anzahl von Verträgen überwachen und verwalten musste. Ziel des Projektes war es, dass alle Verträge zentral an einer Stelle verwaltet, angelegt und gepflegt werden können. Damit ist der Überblick über alle Vertragslaufzeiten und Fristen gewährleistet. Zudem werden die Verträge gleichzeitig elektronisch mit Docusign signiert und über spezifische Workflows in Elo weiterverarbeitet. Volvo Car Switzerland läuft auf der Optive Cloud. Die Cloud wird von Optive betrieben. Am Ende des gesamten Prozesses laufen alle Dokumente und Informationen in der Elo ECM Suite zusammen. Damit ist eine zentrale, gesetzeskonforme und revisionssichere Ablage gewährleistet. Die Zusammenarbeit zwischen Optive und Volvo Car Switzerland basiert auf der gemeinsamen Vision, die Büroorganisation zu verbessern und gleichzeitig die Effizienz zu steigern.